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Collège Français de Majunga

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Lettre aux parents du 16 juin 2020

Lettre aux parents du 16 juin 2020

Message aux parents 16 juin 2020

Chers parents,

Vous avez déclaré votre attachement à notre collège, et votre souhait de continuer à scolariser vos enfants ici, et c’est bien ce qui nous rassemble en tant que parents d’élèves.
La crise que nous traversons nous impose aujourd’hui de soutenir les familles.

Le gouvernement français a délégué plus de 1 milliard d’ariary (275 000 euros) supplémentaires pour aider les Français à Madagascar, sous forme de bourses d’éducation pour ce troisième trimestre et pour l’année 2020/2021. Les familles françaises ont été invitées à déposer leur demande courant mai. Les dossiers retardataires sont encore admis, puisque toute l’enveloppe n’a pas encore été allouée, faute de dossiers suffisants. Nous encourageons les familles françaises à déposer un dossier, au secrétariat du collège ou au Consulat à Tananarive.

Par solidarité, l’APE débloque aussi une enveloppe pour aider les familles malgaches et étrangères. Madagascar est le pays hôte de cet établissement et nous comprenons les difficultés des familles malgaches et étrangères, qui ne peuvent pas se tourner vers leur pays.
Pour cela, nous faisons le choix de puiser dans nos réserves, tout en préservant une marge de sécurité de 90 jours. Garder ces trois mois de fonctionnement est nécessaire pour garantir la pérennité de notre école.
Les familles malgaches et étrangères en difficulté sont invitées à compléter le dossier prévu à cet effet. Vous pouvez venir à l’école dès aujourd’hui pour que Mmes Olivia et Josiane vous aident à remplir votre dossier.

Les familles recevront à la fin du mois de juin, la facture récapitulative de l’année 2019/2020. Elle tiendra compte de l’aide apportée par la commission spéciale de l’école, si tel est votre cas, ainsi que les remboursements de la cantine non utilisée à partir du 23 mars (et internat), et les activités extra-scolaires. Les frais d’examen pour les élèves de 3e sont également remboursés.
Le paiement de la facture des parents français, ayant sollicité une bourse au Consulat, attendra la notification de la commission consulaire.

Assurés de votre compréhension et de votre attachement à l’établissement,

 

S. Kalfane

Présidente

M. Eustratiou

Trésorier

G. DROUOT

Principale

A télécharger : Demande d’aide exceptionnelle pour les familles non françaises

Savoir sur les mesures de fonctionnement de la commission d’aide pour les familles non françaises : https://college-dolto-majunga.com/blog/2020/06/17/fonctionnement-de-la-commission-daide-pour-les-familles-non-francaises/

Fonctionnement de la commission d’aide pour les familles non françaises

COMMISSION d’AIDE POUR FAMILLES NON FRANCAISES 

1. La COMMISSION est constituée pour décider de l’attribution d’une aide 2020 exceptionnelle aux familles non françaises affectées par la crise sanitaire.

2.  Montant de l’enveloppe dédiée au CFFD, prélevée sur les réserves: 100 millions d’ariary

3.  Membres de la commission

    – Co- Présidée par la chef d’établissement et la présidente du comité de gestion

    – 2 représentants des parents d’élèves élus au conseil d’établissement 

    – le directeur d’école primaire

    –  gestionnaire / trésorier

    – le consul honoraire à Majunga (sans voix décisionnaire)

4.  Modalités d’attribution d’une aide:

Sur présentation d’un dossier complété par les familles, une aide peut être attribuée aux familles rencontrant des difficultés passagères pour régler les frais liés à la scolarité de leurs enfants au 3e trimestre 2019/2020 (avril à juin 2020). Les aides accordées ne présentent qu’un caractère ponctuel, elles ne seront pas  renouvelées.

Quotités possibles, par rapport au montant demandé par la famille : de 25% à 75% 

La commission jugera de la répartition équitable des montants, au regard du nombre de demandes et de l’enveloppe dédiée.

Aucune aide ne pourra être apportée aux familles françaises, toutes susceptibles de bénéficier du dispositif exceptionnel de BOURSES scolaires (s’adresser au Consulat).

5.   Rôle du SCAC (Ambassade de France) : Le SCAC harmonise les critères de choix et les processus de décision :

  • Après la tenue de la Commission : relecture d’un échantillon de dossiers traités par les commissions locales (3 dossiers). Le SCAC formulera des recommandations éventuelles, les co-présidents de la commission prendront la décision finale en toute transparence.
  • Un cas litigieux pourra être soumis à l’arbitrage du SCAC par la commission. Dans ce cas, la recommandation du SCAC vaudra décision.
  • Envoi des résultats des commissions à l’AEFE fin juin

6.   Constitution des dossiers par les familles : critères d’éligibilité

  • Famille NON française. Les binationaux sont éligibles aux bourses scolaires françaises et non à cette aide ponctuelle gérée par le collège.
  • Situation financière ou familiale très affectée par la crise sanitaire, à justifier : perte d’emploi, baisse de salaire avérée, perte de revenus, augmentation brutale de frais impératifs (ex : hospitalisation, etc.).
  • Critères retenus par la commission :
  • Perte d’emploi d’un parent, en raison de la crise sanitaire
  • Perte de revenus avérée (diminution ou non-paiement de salaire, perte de revenus)
  • Famille monoparentale avec un ou plusieurs enfants à charge
  • Hospitalisation d’un des deux parents
  • Fratrie scolarisée dans le réseau
  • Régularité du paiement des écolages jusqu’à la crise sanitaire

Ancienneté de l’inscription (la confiance accordée à l’établissement par la famille depuis un certain temps)

7.   Préparation de la commission

Les familles sont informées des dates de remise du dossier – le 16 juin au plus tard – par une annonce sur le site de l’établissement et par l’association de parents d’élèves. Les dossiers à compléter sont à retirer et à remettre au service d’intendance. Ces dossiers seront confidentiels, l’établissement s’y engage. Chacun des membres devra s’engager par écrit à respecter la confidentialité des informations fournies par les familles.

La commission se réunit sur invitation du chef d’établissement.

8.  Débat et décisions

Les dossiers sont analysés et préparés par l’intendance et présentés lors de la séance. Ils sont consultables, par les membres de la commission, une semaine avant la commission auprès des services d’intendance, anonymés.

Les décisions prises lors de la réunion de la commission relèvent in fine du Comité de gestion. Les débats, les avis et les décisions sont secrets. Chaque membre de la commission s’engage à ne pas les divulguer ni à évoquer les dossiers examinés auprès de tiers ou de proches.

Le service administratif informe les familles de la décision de la commission avant le 30/06.

Mesures financières dans le cadre de la crise sanitaire

Mesures financières dans le cadre de la crise sanitaire

A tous les parents du collège français Françoise Dolto

 

Mesures d’aide aux familles du collège, dans le contexte Covid 19

 

La crise sanitaire qui frappe le monde, s’impose aussi au collège français : fermeture totale de l’établissement à titre préventif, puis réouverture partielle, continuité des apprentissages par les équipes pédagogiques habituelles, aucun chômage partiel ou total imposé aux salariés, poursuite des missions de chacun… Les charges de fonctionnement de l’établissement sont restées les mêmes.

La crise sanitaire est aussi une crise économique et des familles ont subi des conséquences financières. Une première série de mesures d’accompagnement financier, annoncée par un courrier que nous co-signions fin mai, vous annonçait :

  • étalement des paiements du 3e trimestre en cours, sur toute l’année 2020,
  • aide mise en place en urgence pour les élèves Français et leurs familles, par l’AEFE, sous la forme d’une demande de révision de la quotité de bourse déjà attribuée pour cette année et pour l’année prochaine ; possibilité de déposer une première demande en mai 2020. La commission d’attribution des bourses françaises s’est tenue le 29 mai au Consulat de Tananarive. Les décisions seront notifiées aux familles fin juin 2020.

Le plan d’urgence de l’AEFE, décliné localement par chaque Ambassade, a invité les comités de gestion à compléter les dispositifs d’aide, dans le respect d’un cadre imposé. C’est l’esprit de réseau.

Le comité de gestion du collège français Françoise-Dolto, composé des parents que vous avez élus, s’est réuni le 5 juin et a  adopté les mesures suivantes :

  • Aide aux familles non-françaises pour le paiement des écolages d’avril à juin 2020, par la création d’un fonds spécial de 100 millions d’ariary, prélevés sur les réserves de l’établissement ;
  • Différer l’augmentation de 4% des écolages prévue au 01 septembre 2020 et ne l’appliquer qu’au 1er janvier 2021. Cela représente 40 millions d’ariary de recettes en moins, à effectif constant, sur le budget 2020.

 

L’aide ponctuelle, exceptionnelle et dûment justifiée s’adresse aux familles malgaches et aux familles étrangères en grande difficultés financières depuis la crise sanitaire.

Elle sera accordée par une Commission composée de 6 membres :

  • co-présidée par la Présidente du COGES et par le chef d’établissement
  • directeur de l’école primaire
  • gestionnaire
  • deux parents élus au conseil d’établissement 
  • le Consul honoraire à Majunga

 

Ces familles en grande difficultés financières et qui souhaitent solliciter cette aide exceptionnelle pour le paiement des écolages du 3e trimestre, doivent remettre un dossier complet avant le 16 juin à Mme Olivia Rakotomanga, gestionnaire au collège. Le dossier est à retirer auprès de Madame Julie, aide-comptable dès le 9 juin 2020.

Le dossier est composé d’une demande écrite faite par la famille, accompagnée des pièces justifiant la baisse des revenus depuis la crise sanitaire : perte d’emploi, baisse d’activité, mais aussi événement grave survenu à l’un des parents en raison de la crise…

Ce dossier est confidentiel. Il sera rendu anonyme avant la tenue de la commission, qui s’engage au secret absolu de ses débats et décisions.

 

La composition de la commission, les critères d’attribution de l’aide et le fonctionnement de la commission sont consultables au secrétariat à partir du 12 juin.

 

Je félicite le COGES qui a su prendre des décisions généreuses, rendues possibles par les réserves faites par les écolages régulièrement payés jusqu’ici. Leur exécution sera strictement suivie, compte tenu du coût pour l’établissement. Je souhaite que chacun prenne l’exacte mesure de cette contribution exceptionnelle que l’ensemble des parents accorde au traitement des situations particulières.

Bien cordialement

Kalfane, Présidente de l’APE et G. Drouot, Principale

Documents à télécharger

Formulaire demande crise covid-aide famille

Aide sociale d’urgence aux familles françaises dont les enfants sont inscrits dans le réseau AEFE à Madagascar

Aide sociale d’urgence aux familles françaises dont les enfants sont inscrits dans le réseau AEFE à Madagascar

L’AEFE dispose d’une enveloppe supplémentaire pour venir en aide aux familles françaises, en difficultés financières liées à la crise actuelle.
L’objectif est de vous aider à financer le 3e trimestre scolaire, voire à ré-étudier votre situation pour l’année 2020/2021.
Que vous bénéficiez actuellement d’une bourse partielle ou d’aucune bourse, vous pouvez constituer en urgence un dossier pour obtenir :

– une révision de la quotité actuelle de la bourse pour payer les écolages du 3e trimestre 2019/2020

– une attribution d’une bourse pour ce 3e trimestre, si vous n’en avez pas du tout

– ou envoyer un complément de dossier pour l’étude de votre demande de bourse pour 2020/2021

Dans l’un ou l’autre des cas, vous préparez un courrier expliquant la baisse brutale de vos revenus et joignez les pièces demandées.

Délai : merci de déposer votre dossier avant le vendredi 22 mai 2020 (secrétariat du collège qui assurera l’expédition vendredi 22 mai au service sociale à Tananarive).

Retrouvez cet article sur :
https://mg.ambafrance.org/Avis-aux-familles-francaises-dont-les-enfants-sont-inscrits-dans-le-reseau-AEFE

Aide sociale d’urgence

Aide sociale d’urgence aux familles françaises dont les enfants sont inscrits dans le réseau AEFE à Madagascar

En raison de la situation engendrée par la propagation du COVID-19 et de son impact économique pour de nombreuses familles, l’Agence pour l’Enseignement français à l’étranger – AEFE a examiné, en lien avec le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, la façon d’accompagner les familles françaises qui seraient aujourd’hui en grande difficulté financière et dans l’incapacité de faire face au paiement des frais d’écolage pour l’année scolaire en cours et l’année scolaire 2020/2021.

Des aménagements ont donc été décidés pour adapter le dispositif actuel et permettre à des familles déjà boursières et dont la situation a évolué défavorablement, comme à des familles non-boursières, de demander une bourse sur présentation de documents attestant de la perte effective de revenus depuis l’apparition de l’épidémie à Madagascar.

Date limite de réception des demandes : mercredi 13 mai 2020.

1. S’agissant de l’année scolaire en cours (paiement du 3e trimestre), les familles en grave difficulté liée à la perte de leurs revenus du fait de la crise du COVID 19 dans votre pays de résidence, peuvent déposer un recours gracieux et ainsi demander :

  • la révision de la quotité accordée si elles étaient déjà boursières,
  • ou l’attribution d’une bourse pour le paiement des frais de scolarité du 3e trimestre. Cette attribution se fera sur la base de la présentation de documents attestant d’une baisse très significative des revenus depuis au moins un mois.
  • Pour l’année scolaire 2019 – 2020 :

   >Liste des pièces à fournir

   >Formulaire.

  • Pour une demande de réexamen d’une demande de bourse déjà déposée, merci de fournir les justificatifs attestant de la baisse de revenus suite au déclenchement de la crise sanitaire à Madagascar.

 

2. S’agissant des demandes de bourses pour l’année scolaire 2020-2021.

  • En complément de l’évolution des revenus de l’année antérieure à l’aide des documents exigés dans le cadre d’une demande normale pourront être pris en compte des documents attestant de la perte de revenu sur le début de l’année 2020. Pour ce faire, un minimum de pièces justificatives pourra être accepté dans un premier temps sous réserve de répondre aux conditions réglementaires pour déposer un dossier de bourse, à savoir que l’enfant et l’un au moins des parents soient inscrits au registre des français établis hors de France.
  • Pour ce qui est du patrimoine, le conseil consulaire des bourses (CCB) aura, de plus, la possibilité, à titre exceptionnel et compte tenu des circonstances, de modifier le seuil des patrimoines mobilier et immobilier au regard du point 2.14.2. dans la limite de 100 000 € pour le patrimoine mobilier et 250 000 € pour le patrimoine immobilier.
  • Pour l’année scolaire 2020 – 2021 :
    >Liste des pièces à fournir.
    >Formulaire.
  • Pour une demande de réexamen d’une demande de bourse déjà déposée, merci de fournir les justificatifs attestant de la baisse de revenus suite au déclenchement de la crise sanitaire à Madagascar.

Date limite de réception des demandes : mercredi 13 mai 2020.
Les dossiers peuvent être déposés au secrétariat du collège Françoise Dolto, qui se chargera de l’envoi ; ou bien, vous pouvez envoyer votre dossier par email en format dématérialisé à l’adresse suivante : bourses.tananarive-fslt@diplomatie.gouv.fr . Pensez à en faire une copie au secrétariat du collège, pour un suivi de votre demande, au moment de la commission.

Retrouvez cet article sur :
https://mg.ambafrance.org/Avis-aux-familles-francaises-dont-les-enfants-sont-inscrits-dans-le-reseau-AEFE

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